为持续推进人才梯队建设，进一步培养管理人员开口能说、提笔能写、遇事能干的能力，练就“能说能干能写”基本功，经研究，在中层管理人员管理实践分享的基础上，围绕公司“八会”培养要求，开展基层管理人员管理实践分享工作，着重提升基层管理人员的思考能力、总结能力和写作能力，为持续打造“虎狼之师”奠定基础。今天，公司微信公众号刊登综合办公室主管宋明珠的管理实践分享—精筑档案服务矩阵 赋能企业发展。

档案是企业发展的历史见证和重要信息资源。鲁泰化学始终将档案管理作为基础性工作，通过组织强化、流程优化、数字化驱动，持续夯实档案管理基础，为企业生产经营、科技创新提供了有力支撑，

组织强化：夯实档案管理基础，实行“333”工作法，打造档案管理责任共同体。成立各部门主要负责人为成员的档案管理领导小组，统筹协调推动数字档案馆建设。成立以综合办等各职能部门通力配合的工作小组，具体落实相关建设工作。将档案工作纳入公司职能部门、生产车间的职责范畴，搭建起主要领导负总责，分管领导亲自抓，档案人员具体管，各部室、车间同努力，形成“纵向到底、横向到边”的责任体系。

流程优化：档案收集从“被动等”到“主动追”。建立“事前提醒、事中跟进、事后监督”的动态管理机制。档案服务矩阵，从“被动”到“主动”，推动档案从“资源积累”向“价值创造”转型。事前，档案室根据项目计划和业务流程，明确归档范围、格式、时间节点；事中，跟进项目形成过程，提供标准化指导，确保资料质量；事后，通过系统监控和人工复核，对未按时归档的资料进行催办，并记录考核。对归档资料进行实时动态监管，运用信息化手段实现档案完整率和归档率双100%，彻底解决“查无此档”的困境。

数字化驱动，档案管理“智”速前行。存量数字化：自2018年以来，以每年不少于10万页的进度，全力推进纸质档案数字化。增量电子化：在软件方面，引进青岛方天数字档案管理平台，构建案卷级、文件级双层目录数据库，录入案卷级目录1.2万条、文件级目录1.9万条，实现档案检索秒级响应。管理智能化：高标准建设数字档案馆，按照《数字档案馆建设指南》高标准配置硬件设施：档案库房、荣誉档案陈列室、档案阅览室及档案加工室等设施，总面积达251平方米。安装18列智能密集架，并配备高速文档扫描仪、A0大幅面图纸扫描仪、馆员工作站等专业设备，建设信息内网防火墙，采用内外网物理隔离、IP与MAC地址绑定、移动存储设备审计等安全措施，确保档案数据万无一失。

鲁泰化学将继续在档案采集的完整性、时效性、智能化方面持续努力，采用分类编码管理体系，对设备档案进行科学分类存储，全面实现电子化归档管理，并依托智能检索系统，提升档案查询效率，支撑企业研发创新、安全生产、项目建设等需求。