2024年,鲁泰化学在集团公司的统一领导和统筹规划下,积极推进信息化建设,以提升管理效能和技术水平。在坚持高效运行、资源共享和安全保障的原则下,实现了管理、业务、技术及标准一体化目标。企管审计部(法律合规部)作为信息化建设的核心部门,在统筹协调、业务指导和监督管理方面发挥了关键作用,全面推动了信息化项目的运行和发展。
系统维护与流程优化成效显著。企管审计部(法律合规部)通过强化系统维护与流程优化,对各管理单元进行了系统性改进。按照OA系统的日常维护服务计划,逐步优化了OA系统流程管理单元与金蝶EAS系统的对接,全年共完成流程管理单元单据5972条,显著提高了系统使用率和可靠性。在合同管理单元,累计录入合同1377条,合同履行结算1612条;公文管理单元收发文达到900余条,进一步提高了办公效率。
ERP系统集成应用深化,业务自动化水平大幅提升。公司ERP项目财务及供应链领域运作良好,成功实现了财务凭证和报表的一键生成,达成了财务业务一体化。系统全面支持物资计划、采购及出入库和结算流程管理,通过集成无人值守与OA等系统,大幅提升了业务自动化效率。ERP供应链系统与OA行政办公系统的对接,ERP与金税系统的集成,确保了物资管理的流程化、信息化,为公司的业务运作提供了有力支持。
网络安全建设不断加强,信息防线更加牢固。鲁泰化学根据国家信息安全等级管理制度,全面加强了网络安全措施。公司与集团公司、天融信工程师紧密合作,对公司防火墙及上网行为进行管理检测,并完善了数据安全机制,确保各系统安全、稳定运行。通过优化网络架构,实现了办公区与各分、子公司的一体化联通,安全隔离网闸确保互联互通的安全。同时,公司全面落实了奇安信天擎杀毒软件的安装及应用,对管理资产进行了详细的登记,并对每一台办公电脑进行了病毒清理和系统漏洞修复,确保了网络环境的安全稳定。此外,公司还稳步推进了各应用系统、数据库、机房与数据中心、系统网络与安全保障等信息化基础设施方面的建设,进一步提高了整体运行效率和信息化水平。
信息化办公全面普及,工作效率显著提升。随着云服务的广泛应用,鲁泰化学进一步推广信息化办公模式。员工能够通过手机等移动设备随时随地处理工作,无论是文件共享、还是任务协作,效率都得到了显著提升。